KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Erhun tarafından hazırlanan aydınlatma metni.
Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Erhun Metal Mobilya ve Aksesuarları A.Ş. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Veri Sorumlusu: Erhun Metal Mobilya ve Aksesuarları A.Ş.
- Adres: Süleymaniyeosb Mah. Organize Sanayi Bölgesi 1.Cad. No:37 İnegöl, Bursa, Türkiye
- E-posta: info@erhun.com.tr
- Telefon: +90 224 714 94 05
İşlenen kişisel veriler
erhun.com.tr üzerinden ürün bilgisi, teklif, numune, iş başvurusu ve iletişim talepleri kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir.
- Kimlik bilgileri: Ad, soyad.
- İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, firma adı.
- İş başvuru bilgileri: Özgeçmiş, eğitim ve iş deneyimi bilgileri, pozisyon tercihi.
- Talep bilgileri: Teklif, numune, ürün bilgisi talebi ve mesaj içeriği.
- Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, istenen sayfa adresi, sunucu/güvenlik kayıtları ve tarayıcı depolama tercihleri.
Kişisel verilerin işlenme amaçları
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir.
- Ürün tanıtımı, katalog ve teknik bilgi taleplerini karşılamak.
- Teklif, numune ve ürün bilgisi taleplerini yürütmek.
- İş başvurularını değerlendirmek ve insan kaynakları süreçlerini yönetmek.
- Müşteri, bayi ve tedarikçi iletişimini sağlamak.
- Web sitesinin güvenliğini ve performansını sağlamak.
- Yasal yükümlülükleri yerine getirmek.
Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir.
- Hosting, e-posta ve sunucu hizmet sağlayıcılarına teknik altyapı kapsamında.
- Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.
- İş başvuru süreçlerinde değerlendirme amacıyla ilgili departmanlara.
- Kişisel veriler ticari kazanç amacıyla üçüncü kişilere satılmaz.
Kişisel verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi
Kişisel verileriniz erhun.com.tr web sitesi üzerindeki formlar, e-posta yazışmaları ve telefon görüşmeleri aracılığıyla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (teklif ve ticari ilişki süreçleri).
- Veri sorumlusunun meşru menfaati (ürün tanıtımı, web sitesi güvenliği).
- İlgili kişinin açık rızası (iş başvurusu, pazarlama iletişimi).
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (yasal saklama süreleri).
Veri saklama süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dahilinde saklanır.
- İşlenme amacı ortadan kalkan veriler yasal sürelere uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
- Teklif, numune ve ürün bilgisi talebi kayıtları ilgili ticari süreçler tamamlanana kadar saklanabilir.
- İş başvuru verileri, başvuru sonuçlandıktan sonra makul bir süre saklanarak imha edilir.
KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için info@erhun.com.tr adresine başvurabilirsiniz.
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmesi halinde bunların düzeltilmesini isteme.
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru yöntemi
KVKK kapsamındaki talepler, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgi ve belgelerle aşağıdaki yöntemlerden biri kullanılarak iletilebilir.
- Yazılı başvuru: Şirket merkezine şahsen, noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü posta ile.
- KEP başvurusu: erhunmetal@hs01.kep.tr
- Elektronik başvuru: Güvenli elektronik imza/mobil imza ile veya şirket kayıtlarında bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@erhun.com.tr adresine.
- Başvuruda ad-soyad, imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, iletişim bilgileri, talep konusu ve varsa destekleyici belgeler bulunmalıdır.
- Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; ek maliyet doğması halinde KVKK Kurulu tarifesindeki ücret uygulanabilir.